クラウド型ワークフロー MAJOR FLOW シリーズ
ニューノーマルな働き方が普及する中、稟議や経費精算のオンライン化、バックオフィス業務の効率化は企業にとって大きな課題となっています。
MAJOR FLOW シリーズは、パナソニックネットソリューションズ株式会社のワークフローシステムで、長年お客さまの業務を支援してきました。
複雑な承認ルート設定や、外部システム連携、世代管理等、高い機能性により、ワークフロー業務における課題を解決します。
クラウド型ワークフロー
MAJOR FLOW シリーズ
ニューノーマルな働き方が普及する中、稟議や経費精算のオンライン化、バックオフィス業務の効率化は企業にとって大きな課題となっています。
複雑な承認ルート設定や、外部システム連携、世代管理等、高い機能性により、ワークフロー業務における課題を解決します。
ワークフローシステムといえばやっぱりMAJOR FLOW
MAJOR FLOW シリーズは、汎用ワークフロー・経費精算・勤怠管理という申請業務をすべて1つのプラットフォーム上に
構築可能なワークフローシステムです。お客さまの規模やご要望に合わせて、クラウドだけでなくオンプレミス版での導入ができます。
また、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも対応しておりますので、安心してご利用いただくことが可能です。
選ばれる理由
ワークフローエンジン
承認や否認だけでなく、代筆・根回し・一括承認などの機能を使ってスムーズな申請業務を実現できます。
承認ルート
直列・並列はもちろん、申請内容に応じて承認者を動的に変化できる分岐フローなど柔軟にルートを設定できます。
世代管理
組織変更の前と後で、起票日に応じて旧組織の承認者と新組織の承認者を柔軟に切り替えることができます。
複数会社対応
1つの環境をグループ会社など複数の企業で利用できます。細かな権限設定でセキュリティ対策も可能です。
項目設定
申請書の内容で見たい項目を自由に設定し、Excel出力できる「ViewGenerator」機能を搭載しています。
クラウド/オンプレ選択
お客さまのユーザー数や規模、ご要望に合わせて、クラウド版・オンプレミス版どちらの形態でも導入できます。
外部システム連携
外部システムで入力した内容から申請書を自動作成し、ワークフローを回すことができます。※オンプレ版FORMのみ
インボイス、電帳法対応
インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正にも対応しているため、安心してご利用いただくことができます。
活用シーン
MAJOR FLOW はワークフロー業務における様々な課題を解決します。
とにかく紙をなくしたい、他システムと連携して効率を上げたい、どんなご要望でもまずご相談ください。
スマホで簡単申請・承認
基幹システム連携
見積申請や発注依頼申請など、同じ内容を違うシステムに何度も入力していることはありませんか？基幹システムに入力した内容をMAJOR FLOW へ自動起票することで、入力業務を大幅に削減します。
勤務状況の可視化
導入事例
某情報通信業 さま
- 見積申請や発注申請を行う際、基幹システムの情報をワークフローシステムに二重入力しており手間が発生していた
- 経費精算システムとワークフローシステムが別々のため、部署異動等が発生した際のマスタメンテナンスが大変
- 複数の関連会社を異なる環境で運用しており、兼務や出向など人事情報の管理やセキュリティ対策へ不安があった
- 基幹システムに入力した情報を元に、MAJOR FLOW の申請書に自動起票できるオプションを提案
- ワークフローと経費精算をMAJOR FLOW にすることで、申請業務を同一プラットフォームで運用できマスタも統一化
- 複数会社対応機能を使って、すべての会社を同一環境で運用することを提案
- 自動起票を行うことで二重入力の業務を廃止、また基幹システム側から承認状況を確認できるため1つのシステム上で業務が完結
- マスタの統一化や世代管理機能を使うことで、期初に発生していたマスタメンテナンスの業務が大幅削減できた
- 複数会社対応機能によって管理者側はメンテナンスが楽になり、利用者側は兼務先によって環境を切り替える手間がなくなった
よくあるご質問
もちろん可能です。ワークフローと経費精算を組み合わせて導入することでさらなる業務効率化をはかることができます。
※出張精算書の例
事前にワークフローで出張申請を行い、出張から戻った後に出張精算を申請。それぞれを紐づけることが可能です。
クラウド版とオンプレミス版で機能の違いはありますか？また、それぞれでの形態で制限などはありますか？
はい、一部ございます。
ワークフローエンジンや承認機能に差はございませんせんが、外部システムとの連携(自動起票)はオンプレミス版限定機能となります。また、クラウド版においては添付ファイルの容量制限がございますのでご注意ください。
（オプションで拡張可能）
他の業務システムとのマスタ連携や、独自の運用に合わせるためのカスタマイズは対応可能でしょうか？
製品本体へのカスタマイズはできません。
ただ、オンプレミス限定で「MAJOR FLOW CORE」のライセンスをご購入いただくことで、周辺システムとのマスタ連携、仕訳変換処理等のアドオン開発や、KEIHIの申請書に対する項目制御のアドオン開発が可能です。
導入までの流れや、本番稼働までにかかる目安の期間を教えてください。
お問合せいただいた後に、デモおよび要件のヒアリングを行います。トライアル環境で実際に使い勝手を体感していただき、お見積、ご契約という流れとなります。ご契約から稼働までの目安は製品にもよりますが、3か月～半年ほどが多いです。
担当者からの声
ワークフローについてお悩みはありませんか？
当社では現行「MAJOR FLOW」の前シリーズ「Major Flow」販売時代から約10年間九州にて販売・導入を行ってきました。当社が長年に渡ってお客さまにMAJOR FLOW シリーズをご提案させていただいている理由はズバリ「お客さまの業務に合わせることができる柔軟性の高さ」です。MAJOR FLOW はお客さまに合わせたカスタマイズやアドオン開発ができます。実は、他のパッケージやクラウドサービスを導入したものの、「想定通りの運用ができなかった」「紙でやっていた頃の申請フローが設定できなかった」などうまく活用できていない企業さまのご相談もよくいただきます。せっかくシステムを導入するなら業務効率を上げていきたいですよね。些細なお悩みでも大丈夫です。経験豊富なSEが運用に至るまでしっかりサポートさせていただきます！
30日間 無料トライアル
お問い合わせいただいた企業さま限定
MAJOR FLOW CLOUDシリーズを30日間無料トライアル可能です。
MAJOR FLOW CLOUDシリーズの無償トライアル環境をお客さまへご提供いたします。
トライアル期間中は、メーカーのサポート部隊がご支援させていただきます。