契約情報の一元化で業務効率化を実現
ビルメンテナンス業向け販売管理システム
業界に特化した機能で、業務の標準化・工程の見える化を実現
多数の製造業への導入実績で培ったノウハウにより、お客様に適したシステムをご提案いたします。
弊社は、ビルメンテナンス業専用システム ビルメンッ（株式会社ビジネスコンピュータ）の販売代理店です。
ビルメンテナンスには清掃管理、環境衛生管理、設備管理、警備、防災など幅広い業務があり
オフィスビルや病院、マンション、官公庁など現場も様々です。
市場としては成熟化の印象が見られ業者間による価格競争も激しくなっており、
全体的な収益性の低下がここ数年は問題視されています。
人材不足も課題となっており、業務負担の軽減や、業務の効率化への取り組みが不可決です。
ビルメンテナンス業専用システム ビルメンッ
契約情報一元化で業務をつなぐビルメンテナンス業向け販売管理システム
見積作成からスポット作業の管理、協力会社への発注・仕入、現場別の収支管理まで対応の
オールインワン
システム契約情報を管理する事で作業スケジュールと請求業務を簡素化します。
エクセル管理でありがちな入力漏れや多重入力、作業漏れ、請求漏れなどのミスを防ぐことができます。
ビルメンッは販売管理全体の業務効率化と標準化を寄与するシステムです。
こんな課題を解決します
- スケジュール管理が複雑で作業漏れや請求漏れが発生している。
- 得意先ごとに請求方法が異なり請求業務が大きな負荷となっている。
- 各データを集めて現場別収支表をエクセルで作らなければならない。
導入効果
- 作業漏れ請求漏れ防止
-
見積作成から収支管理まで一気通貫したデータ連携で
業務効率の向上、簡素化を実現 -
契約情報の一元管理で事務スタッフの入力作業を軽減
効率的な請求回収・支払業務を実現 - 顧客情報、作業履歴等の情報共有化
-
現場別収支をリアルタイムに確認
コストダウンの検討を迅速化
導入業種
ビルメンテナンス業者
空調設備／ボイラー等設備点検業者
消防設備点検業者
給排水設備／貯水槽点検、清掃業者
害虫防除／駆除業者
エレベーター製造、点検業者
昇降機製造、点検業者
システム特長
- 見積入力から収支管理まで一貫したデータ連動で業務を効率化し情報を可視化できる
- 日常清掃、定期清掃、設備点検などの「定期」、作業回数や頻度の実績に基づく「変動」、
契約外の臨時作業「スポット」などビルメンテナンス業特有の契約形態に対応 - スマートな請求処理管理により請求漏れや作業漏れを防ぐ
- 多彩な売上集計でリアルタイムに収支を把握できる
- ウェブサービス利用で協力会社とスケジュール連携が可能
- 会計ソフトと連携可能
システム業務フロー
見積作成から作業管理、請求管理、予実管理、収支管理まで対応
情報共有、業務効率化を実現します。
システム機能一覧
| Table Header | |
|---|---|
| 見積り入力 | 見積入力 見積一覧表 |
| 契約台帳 | 契約台帳入力 契約実績入力 契約台帳出力 発注一覧表 契約更新予定表 契約更新 |
| 問合せ処理 | 現場収支確認 作業日程履歴検索 スポット作業検索 |
| 日常処理 | スポット作業入力 作業日程入力 変動金額入力 売上仕入予定表 売上仕入伝票作成 売上伝票 入力 発注伝票入力 仕入伝票入力 |
| 原価処理 | 作業員日報入力 原価伝票入力 人件費入力 |
| 経理処理 | 請求承認入力 請求書発行 請求一覧表 入金予定表 入金伝票入力 売掛残高一覧表 得意先元帳 支払突き合せ表 支払突き合せ一覧表 支払予定表 支払伝票入力 買掛残高一覧表 仕入先元帳 |
| 作業予定表出力 | 業者向作業予定表 お客様向作業予定表 月間作業予定表 |
| 分析帳票出力 | 売上明細表 売上金額集計表 売上月次推移表 仕入明細表 仕入金額集計表 仕入月次推移表 前年対比推移表 前年対比表 現場別利益集計表 予算実績対比表 |